各系（部）教学秘书是在系（部）主任领导下，从事本系（部）教学工作事务管理的专职干部，应以教学行政管理为本职，兼职上课。其岗位职责是：

一、协助系主任抓好专业人才培养方案的修订、执行工作；协助系主任抓好课程建设、教学团队建设、实习实训基地建设；协助系主任起草本系教学文件和教学管理方面的规章制度；协助系主任抓好日常教学管理。

二、条件成熟时配合教务处做好本系（部）专业课程的排课、调课和教室安排。

三、负责教师考勤、教学工作考核，教学工作量的统计、上报；负责教案检查登记、作业批改检查登记、听课情况检查登记、教研科研检查登记。

四、负责通知教师领取教材、备课本和教学用品。

五、负责收集、填报教材征订计划。

六、负责教学工作中各种文件的收发、整理、汇总；负责收集整理教学中的各种信息。

七、负责各种教学表格的填报。

八、负责收集经系（部）主任签字的本系（部）教师拟制的考试试卷，条件成熟时协助教务处完成本系（部）专业课程试卷的印制、 保管、发放，条件成熟时配合教务处组织安排本系的专业课程考试，督促本系（部）教师按时准确地在教务管理系统中登录各科成绩，并报教务处存档。

九、负责系（部）自身的档案建设和管理。

十、负责本系（部）外聘教师、专家的联络工作。

十一、完成系领导和教务处交办的其它任务。