学生工作部(处)是在学校党委、行政领导下的学生管理职能部门,依照法律、法规和学校规章制度,对学校学生进行全面管理。学生工作部(处)内设学生教育科、学生资助管理中心、大学生心理健康咨询中心、公寓管理科、综合科

一、学生工作部(处)职责

1.认真贯彻《中国普通高等学校德育大纲》,做好学生思想政治教育,负责起草和实施学生工作计划及各项规章制度。

2.负责学生常规教育和校园稳定等工作,掌握学生思想动态,建立好信息网络,指导各学院加强学生的安全教育、行为养成教育、心理健康教育、毕业生文明离校教育等,主动为学生解决具体问题。

3.加强学工队伍(辅导员、公寓管理员等)建设,协助各学院选配并管理好学工干部;定期召开工作例会,推广学生教育管理经验;做好各系、各班考评、考核工作。

4.负责组织新生接待、入学教育、军训等工作;做好毕业生就业指导和跟踪调查工作;负责学生报到注册的组织工作;负责学校学生有关数据的统计工作;办理学生证,印发学生通知书;负责管理、邮寄毕业学生个人档案。

5.负责指导学生的住宿安排;联系相关部门做好学生公寓安全、卫生管理和纪律教育工作,配合有关部门做好水电供应以及生活设施维修等工作。

6.贯彻落实《普通高校行为准侧》和学生综合素质的量化考核工作,加强学生良好道德行为建设,指导各学院开展“争先创优”活动,负责学年度学生的评比、表彰工作;负责对违纪学生的思想教育和建立处分档案等工作。

7.负责学校学生的奖、贷、勤、助、补等管理工作;负责学生保险理赔业务;及时处理学生、家长来信来访工作。

8.积极组织开展学院各种文娱、体育活动和社会实践活动,全面提高学生综合素质。

9.协助党委组织部、配合各党党支部做好学生党员的发展工作。

10.完成学院党委、行政交办的其他工作任务。

   二、学生工作部部长职责

   1.负责处(科)干部,学生工作队伍,学生工作队伍(辅导员、班主任和公寓管理员)的管理,培训和考核,并拟定实施相关的规章制度,全面贯彻党的教育方针。

   2.制定全院学生工作计划,负责学生思想教育和管理制度的制定,实施、督促和检查,为学生的成才提供良好的条件。

           3.主持召开处室及辅导员、班主任会议,通报各系、办工作情况,不断研究问题,总结经验,协调各系部工作,提高工作效率和管理水平。

4.审查处理各类报告、文件、报表,认真领会和正确贯彻执行上级和学院有关文件精神。

5.加强校园精神文明建设,提高学生思想政治素质,坚持调查研究学生思想状况,发现问题及时解决,不断探索特殊教育,对学生进行有效地引导和管理。

6.负责开展学生心理健康教育、学生良好行为养成教育、安全教育工作、常规管理及服务工作;做好学生的奖励、处分工作。

7.通过多种方式,抓好全院学生的毕业教育和就业指导,努力提高毕业就业率和适应社会的能力。

8.负责帮困助学,努力为家庭经济困难学生创造条件,积极争取各种资助和勤工助学岗位帮助其顺利完成学业。

9.指导各系部、各专业、班级对学生干部管理,教育和培训。

10.积极向领导汇报、请示工作,积极处理师生,家长来信、来访。

11.负责学生入学教育、新生军训和毕业生的离校工作

12.完成学院临时性的工作;主动配合其他部门积极为学生服务。

三、学生工作部副部长职责

1.协助处长进行学生思想政治教育状况调查,拟定学生处工作计划、日常管理条例、规定和通知。

2.协助处长进行班风、校园建设和学院精神文明建设的调查研究;负责学生处科研、电子网页信息上传、《学工简报》等宣传资料汇编工作。

3.协助处长负责全院学生的思想政治教育、心理健康教育、安全法纪教育,规范学生各项奖励、学生违纪行为预防教育、处分和常规管理工作。

4.协助处长对学生工作干部进行管理、引导和培训。

5.协助招生就业处抓好学生的毕业教育和就业指导,努力提高毕业就业率和适应社会的能力。

6.积极增添措施开展各种文体活动和社会实践活动,提高学生的综合素质。

7.指导学生保险理赔,学生个人档案管理等工作。

8.负责指导、协调、监督、检查学生公寓的管理工作。

9.完成上级交办的其他工作。

10.处长不在时主持全处工作。

四、学生工作部(处)办公室工作职责

1.负责收发文件;准备学生处开学及期末所需要的系列资料。

2.协助拟定学生处日常管理通知、值班安排等工作。

3.负责辅导员带班安排、学生基本信息数据统计、上报工作。

4.负责学生期末测评辅导员数据的汇总评比工作。

5.协助做好《学工简报》等宣传资料汇编工作。

6.负责会议通知,会场的布置;汇总各系月评比资料;上报考核评比结果。

7.负责学生处档案;毕业生的档案整理分类,上交工作。

8.负责辅导员、班主任交接资料和协调工作。

9.负责学生保险相关工作。

10.完成学生处临时性工作。

五、学生教育科职责

1.负责拟定和完善学生思想教育、日常管理的相关通知。

2.负责拟定军训学前教育的方案,协调大型活动。

3.负责研究学生思想动态,定期进行预防违纪行为的教育活动。

4.负责跟踪转化违纪学生机处分文件拟定工作。

5.负责学生档案的收集、整理、归档工作。

6.接待好学生及家长的来信来访。

7.负责学生教育管理资料的编辑工作。

8.配合学生做好学生干部管理工作。

9.负责办理学生火车卡、学生证等工作。

10.完成学院和处内其他工作任务。

六、学生资助管理中心职责

1.负责研究、领会、执行国家资助政策的落实。

2.负责完成国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、广州基金等相关资料的汇总、报告、建立数据平台工作。

3.负责核实并建立各系家庭经济困难学生的数据及档案工作。

4.定时向上级学生资助管理中心报告学院学生资助管理工作进展情况。

5.负责生源地信用助学贷款的相关工作。

6.负责应征入征学费补偿或代偿的审核报送和服务工作。

7.负责全院勤工助学学生管理服务,经费审核等工作。

8.负责办公用品的领取,重要物品保管。

9.负责学生资助管理系统维护、培训工作。