四川工业科技学院党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,由学院党委办公室、行政办公室、组织部、宣传部、工会办公室组成,下设政工科、信息科、综合科。主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。

党政办公室工作职责

四川工业科技学院党政办公室是学院党委和行政的综合办事机构,其主要职能是围绕学院重点工作,坚持服务领导,服务部门,服务基层的理念,积极发挥学院领导班子的参谋助手、学院的运行枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,做好办文、办会、办事、信息、信访和档案、校史、以及机关作风建设、机关效能监察等工作。

一、负责学院校长办公会及专题办公会等党务、校务会议的具体组织工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

二、根据校领导的指示和授权,综合协调学院各单位、各二级学院的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;组织、协调学院重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾。

三、负责院党委及行政公文的处理工作,做好以学院党政名义行文文稿的会签、审核、编号、报批等工作,协助相关单位起草学院的重要文件和学校领导的重要讲话,规范校级规章制度的制定、修订、废止和发布。

四、负责校领导的秘书工作,协调安排校领导分管部门及联系基层工作,安排校领导会议、出行、公务用车等日常事务。

五、根据学院的重点工作和领导安排,开展重要议项的调查研究工作,提出问题和建议,为学院领导决策提供依据。

六、负责群众来信、来访、校领导接待日工作,做好沟通协调,督促办理工作,及时报告重大信访情况;负责协调、联系学院法律顾问。

七、负责全校信息的收集、汇总、上报和下发,做好学院综合统计报表,负责学院信息公开工作。

八、负责党校培训、党建工作。

九、负责学院对内、对外宣传工作。做好校报编辑出版工作;做好新媒体(微信、微博、APP、门户网站)的建设和开发工作;做好校园橱窗、校园电视台、校园广播站、校园记者队的运行和管理工作;做好宣传标语、影视资料等宣传资料的审批和发布工作。

十、协同有关部门做好学院安全稳定总值班室的运转和值班工作,监督各单位的值班工作,协调处理紧急突发事件。

十一、负责学院档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作,积极征集、挖掘、研究档案资料,发挥档案作用。

十二、负责学院校史校志编纂、年鉴编辑工作,编辑四川省教育年鉴(四川工业科技学院部分)。建设好校陈列室。

十三、负责办公楼电子显示屏和体育场电子显示屏的维护与更新工作。

十四、协助学院校园文化建设有关工作,负责学院校名、校标、校徽、校旗及学院声誉等无形资产的使用、管理、保护工作。

十五、负责全校机要文件收发及保密工作。

    十六、完成校领导交办的其他工作。