您当前的位置:后勤管理处>通知公告
四川工业科技学院学院零星维修管理办法
2022-11-04 来源:四川工业科技学院-后勤管理处 作者: 【


为进一步加强学校零星维修项目管理,规范零星维修程序,提高维修质量和工作效率,更好地为教学、管理和师生员工服务,结合学校实际制定本办法。

一、零星维修定义

本办法所称零星维修,是指维修经费预算在0.5万元以下(含0.5万元)的日常小型维修项目。

二、零星维修范围

(一)教学楼、办公楼等公共楼宇、用房的屋面、地面、墙面与公共设施;

(二)给排水、供电、道路、围墙(栏)、照明等公共基础设施;

(三)屋面防水、房屋结构、上下水主管道和入户电线主线路等。

(四)办公、住宿区域门锁、窗户、家具等小件设施。

、维修项目申报

零星维修项目采取使用单位(部门)及职能部门检查、巡查相结合的办法,项目申报统一在学校OA报修平台上报修,由学校后勤部门指派维修人员进行维修。

超出学校零星维修范围的,后勤管理处报集团公司基建单位,由基建单位复审后负责实施维修。

四、维修界定及实施

零星维修项目经OA报修平台审核通过后,后勤管理处按照工作程序,指派维修人员现场查看和处置。在查看中发现现阶段已造成周边环境影响和损失的可现场立即作出减少影响和降低损失的相应处置。实施维修过程中做好维修情况的跟踪回访,维修服务的监督考评等。完工后,报修人、使用单位(部门)签字确认。

报修单位(部门)出现用电线路短路、水管爆管等突发情况,后勤管理处接到报修任务通知后可紧急指派人员开展抢修。维修结束后,报修单位(部门)事后补报维修OA系统信息。

五、维修验收

维修验收应严格按“谁报修,谁签字”原则,如维修项目完工,应组织相关部门进行验收,严格按验收的程序、技术及质量要求等情况,落实责任、依法合规、公平公正,严把“质”、“量”验收关。

六、维修材料申领

维修所用工具、材料等须严格执行学校物品支领登记制度。报修人或报修单位(部门)根据维修工作人员现场查看后所报维修材料的计划情况在学校OA系统申购相应维修材料。维修材料的使用要精打细算,尽量修旧利废、做到“实用实领”。

七、项目结算

零星维修项目由后勤管理处、使用单位(部门)负责人及报修人、经手人3人以上签字确认,按经费审批办法,审批后报计划财务处结算。