快速使用指南

介绍协同管理软件中最基础的功能以及操作步骤，具体包括：新建协同事项、查看跟踪事项、处理协同事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。

1. 新建协同事项

操作说明：给其他用户发送带有附件的协同。

操作步骤：

第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

 

第二步：点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。

第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。

第四步：点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点时会有系统消息提醒。

加签操作：

用户可以在流程中自己和下一个节点之间加入一个或多个节点人员。

加签人员将是流程中的关键节点之一，加签操作支持一个或多个人。

第一步：单击【待办事项】列表中某个待办协同，该协同流程图如下

 

图 协同流程

第二步：选择【加签】功能，弹出加签对话框，如下图

 

图 加签

第三步：在【请选择人员】编辑框中单击<单击选择人员>，弹出选人界面，选择要加签的人员或部门，如下图

图 加签人员

第四步：选择人员后，设置加签人员的流程模式，有串发、并发和与下一节点并发三种情况：

串发是选择的加签人员按照选择的顺序串发，并发是选择的加签人员在该处理人与后续节点间并发。

第五步：单击【确定】按钮，页面跳转到加签后流程页面，如下图

 

图 加签后流程

会签操作：

在当前节点添加人员形成会签组，只有当会签组的人员全部都处理完了，才会流转到下一节点。

第一步：单击待办事项列表中的【待办协同】。

第二步：选择【当前会签】，弹出选人界面。

第三步：在选人界面选择要会签的人员，单击【确定】按钮，选定的人员显示在流程中。

减签操作：

用户可以在流程中删掉当前节点的下一个节点人员。进行减签操作后并不立即提交后台，只是刷新当前的流程图，必须处理提交后才生效。

第一步：单击待办事项列表中的【待办协同】

第二步：选择【减签】，弹出减签界面，如下图。

图 减签节点选择窗口

第三步：在减签界面选择要减签的人员，单击【确定】按钮，选定的人员将从流程中删除。

2. 查看跟踪事项

操作说明：查看设为【跟踪】的协同事项，如下图所示。

操作步骤：

第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击协同事项标题，打开协同查看页面。

第二步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人的意见。

第三步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。

3. 处理协同事项

操作说明：处理发送给自己的协同，如下图所示。

操作步骤：

第一步：当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。也可点击页面右侧【我的提醒】中的【待办协同】，点击列表中该事项标题进入处理页面。

第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。

第三步：点击【提交】，即完成事项处理。

4. 发出会议通知

操作说明：召开会议时，向需要参与会议的用户发送会议通知。

操作步骤：

第一步：点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【会议管理】

第二步：点击【新建】菜单，填写会议主题、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。

第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。

5. 提交会议回执

操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议。

操作步骤：

第一步：在【系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。

第二步：点击【回执】按钮，填写回执内容，并【确定】。

6. 建立工作计划

操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等。

操作步骤：

第一步：点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【我的计划】，点击日计划、或周计划、或月计划、或任意期计划的页签。

 

第二步：点击 【新建】菜单，填写标题、计划内容。

第三步：点击 【插入】菜单，选择【本地文件】，上传附件。

第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员。

第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。

7. 回复计划意见

操作说明：对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等。

操作步骤：

第一步：在 【系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。也可以点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，进入计划查看页面。

第二步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【确定】。只有主送和抄送的人员可以对报来的计划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。

 

8. 发布新闻

操作步骤：

第一步：点击一级菜单【公共信息】，选择【新闻】|【单位新闻】，进入按新闻板块分类的列表显示页面。

第二步：点击【发布新闻】按钮，进该板块操作页面。（发布人须先经过单位管理员授权）

第三步：点击【新建】菜单，填写标题和正文内容。

第四步：点击【发布】菜单。即完成新闻的直接发布。发布的新闻会在单位空间的【单位最新新闻】列表中显示。

9. 查看新闻

操作说明：查看单位新闻。

操作步骤：

在【系统消息】提醒框中，直接点击新闻标题，即可进入新闻查看页面。也可以在单位空间的【单位最新新闻】列表中，点击新闻标题进入新闻查看页面。