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毕业了,个人档案该放哪儿?最全指南请查收!
2021-07-14 来源:四川工业科技学院 - 就业创业网 作者: 【

什么是档案?

人事档案是组织、人事、劳动(或人力资源管理)部门在人事管理活动中形成的,是记述和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩、廉政勤政等内容的,以个人为单位集中保存备查的历史记录,也是用人单位对个人综合能力评价最有力和最直观的判断依据。参加公考、找工作、评职称、办退休……都有可能会用到你的档案!


学校会把你的档案送到哪里去?

一、未在成都市落实工作单位的同学

  成都市户籍(含离校前父母双方户口均迁离原籍且至少一方迁到成都的):

档案转至入学前户籍所在地的区(市)县人才服务机构。

  非成都市户籍:

①不入户成都:档案转至入学前户籍地人才服务机构;

②准备入户成都:档案可转至为其出具《接收函》的人才服务机构(毕业登记后系统提示机构信息)。

二、已在成都市落实工作单位(或已创办实体)的同学

  在国家机关或国有企事业单位就业的(包括编外聘用),咨询工作单位;

  在非公企业或社会组织就业的,可通过“毕业登记”完善就业情况获取相关信息。

注:在成都市外非公企业就业的成都市户籍同学,档案也可转至户籍地区(市)县人才服务机构。



同学们应该做些什么?

一、取得《报到证》前,进行毕业登记

①登录成都人才公共服务平台,点击“毕业登记(含三方协议、改派手续)”;


②进入页面点击“立即办理”开始申请;

③登录后点击“新申请业务”根据系统要求填写信息;

④系统反馈业务经办所需材料及现场受理机构;

⑤根据系统提示备齐材料,前往系统指派机构盖章;


⑥将已盖章的《三方协议》(《就业协议》)返还学校并取得《报到证》;


⑦待学校将档案送达人才中心后,办理报到存档手续。


二、取得《报到证》后,办理毕业生报到存档

①登录成都人才公共服务平台,点击“毕业生报到(有报到证、档案、户口)”;

②进入页面点击“立即办理”开始申请;

③登录后点击“新申请业务”根据系统要求填写信息;

④系统反馈业务经办所需材料及现场受理机构;

⑤存档确认(线上线下二选一即可

线上确认:人才中心将在您提交申请后1个工作日内受理;

线下确认:持系统提示相关材料前往系统提示业务受理的人才中心现场办理。


注意

毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或“EMS标准快递”转递,通过其他快递寄送或自带的将被拒收!!!

通过“EMS标准快递”转递,需同时满足以下三个条件:

■  使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;

■  寄出单位只能为高校;

■  封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。


附成都市及区(市)县人才服务机构联系方式及地址