12月17日，教务处组织全体监考人员在毓秀楼召开英语四、六级及期末考试考前培训会。本次会议由教务处副处长方敏、宋文正分别主持。

会上，防疫组组长杨橙对本次考试的防疫相关工作做了详细说明以及重点注意事项。卢晓芳组织监考人员集中学习四六考试有关操作流程，并对相关的注意要点进行了详细的解读。并强调所有监考人员要本着对学校负责、对学生负责的态度，认真执行监考任务，务必做到零差错，确保考试的公平、公正。

教务处副处长方敏对本次考试在疫情防控方面新增工作进行了重点强调和周密部署，要求各有关人员严格遵守疫情防控和考试有关要求，认真研读监考员职责及操作流程，提高纪律意识，严格落实自身职责，确保本次考试工作平稳有序进行。